Giới thiệu

Trong quá trình sử dụng email doanh nghiệp, việc lưu trữ và sao lưu email gửi – nhận đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp cần quản lý thông tin, đối soát dữ liệu hoặc lưu trữ email phục vụ công việc lâu dài. Nếu chỉ lưu email trong một hộp thư duy nhất, rủi ro mất dữ liệu do thao tác nhầm hoặc lỗi hệ thống là điều khó tránh khỏi.

Với EMAIL BUSINESS, người dùng có thể thiết lập tính năng tự động tạo bản sao (copy) email gửi và/hoặc nhận sang một địa chỉ email khác. Tính năng này giúp đảm bảo email luôn được lưu trữ an toàn, hỗ trợ kiểm soát thông tin và nâng cao tính chủ động trong quản lý dữ liệu email.

Thông qua Hướng dẫn tự động tạo bản sao lưu email gửi và nhận trên Email Business, ZHOST sẽ giúp bạn cấu hình chức năng này một cách chính xác và dễ thực hiện.

Hướng Dẫn Tự Động Tạo Bản Sao Lưu Email Gửi Và Nhận Trên EB

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản cần tạo bản copy.
Bước 2: Nhấn Settings -> Events -> New.

Bước 3: Cấu hình.
Đặt tên cho Event tại ô Event Name.
Ô Event Category chọn Email.
Ô Event Type, bạn chọn Message Received nếu muốn copy một bản sao email nhận hoặc chọn Message Sent nếu muốn copy một bản sao email gửi đi.

Sau đó qua tab Action, chọn New Action, tại dòng Action chọn Add Recipient sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn copy một bản sao sau đó click Save.

Lưu ý khi sử dụng tính năng sao lưu email

Nên sử dụng một email riêng để lưu trữ bản sao nhằm tránh lẫn với email làm việc.
Có thể tạo nhiều Event khác nhau cho email gửi và email nhận.
Tính năng này không ảnh hưởng đến hoạt động gửi – nhận email chính.

Kết luận

Như vậy, ZHOST đã hướng dẫn bạn cách tự động tạo bản sao lưu email gửi và nhận trên EMAIL BUSINESS một cách chi tiết và dễ thực hiện. Việc sử dụng tính năng sao lưu tự động giúp bảo vệ dữ liệu email quan trọng, hỗ trợ quản lý thông tin hiệu quả và nâng cao mức độ an toàn cho hệ thống email doanh nghiệp.

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống Email Bussines, hãy tận dụng tối đa các tính năng thông minh để tối ưu quy trình làm việc. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác tại dịch vụ Email Business.

Chúc các bạn thao tác thành công và sử dụng dịch vụ EMAIL BUSINESS của ZHOST hiệu quả!