TOP 3 LÝ DO KHÔNG THỂ BỎ QUA VIỆC BACKUP DỮ LIỆU WEBSITE THƯỜNG XUYÊN

Mục lục

1 1. Backup là gì?
2 2. Các lý do cần backup dữ liệu website
3 3. Cách thức backup dữ liệu website

Dữ liệu website là tài sản vô giá của mọi doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người thường chủ quan và bỏ qua việc bảo vệ dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như mất dữ liệu, gián đoạn hoạt động kinh doanh, hoặc thậm chí mất uy tín với khách hàng. Trong bài viết này, Zhost sẽ cùng bạn khám phá TOP 3 lý do tại sao việc backup dữ liệu website thường xuyên là điều không thể bỏ qua – để bạn luôn sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống không mong muốn

1. Backup là gì?

“Backup” trong tiếng Việt có nghĩa là sao lưu hoặc sao chép. Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, backup dữ liệu là quá trình tạo ra một hoặc nhiều bản sao của dữ liệu gốc (ví dụ: file, thư mục, cơ sở dữ liệu, hệ thống) và lưu trữ chúng ở một vị trí an toàn khác. Mục đích của việc backup là để khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất, hư hỏng hoặc không thể truy cập được do nhiều nguyên nhân khác nhau.

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể hình dung việc backup dữ liệu giống như việc bạn sao chép một cuốn sách quý giá. Bạn lo sợ cuốn sách gốc có thể bị mất, cháy hoặc hư hỏng, vì vậy bạn đã sao chép nó thành một bản khác và cất giữ ở một nơi an toàn. Nếu chẳng may cuốn sách gốc gặp vấn đề, bạn vẫn còn bản sao để sử dụng.

2. Các lý do cần backup dữ liệu website

2.1. Phòng tránh mất dữ liệu do sự cố:

Mất dữ liệu website có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, từ những lỗi kỹ thuật nhỏ đến các thảm họa bất khả kháng. Việc backup dữ liệu thường xuyên giúp bạn phòng tránh và khắc phục những sự cố này một cách hiệu quả.

1. Lỗi hệ thống/phần cứng:

Giải thích: Lỗi hệ thống bao gồm các vấn đề liên quan đến phần mềm (lỗi hệ điều hành, lỗi ứng dụng, xung đột phần mềm) và phần cứng (hỏng ổ cứng, RAM, CPU, nguồn điện, server gặp sự cố). Một ví dụ điển hình là ổ cứng chứa dữ liệu website bị hỏng vật lý, khiến toàn bộ dữ liệu trên đó không thể truy cập được. Lỗi phần mềm cũng có thể gây ra tình trạng dữ liệu bị corrupted (hỏng) hoặc không thể truy cập.

Ví dụ: Một website thương mại điện tử lưu trữ thông tin sản phẩm, khách hàng và đơn hàng trên một máy chủ. Nếu ổ cứng của máy chủ này bị hỏng, toàn bộ dữ liệu này sẽ bị mất. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hiện tại mà còn gây khó khăn trong việc quản lý khách hàng và xử lý đơn hàng.

Vai trò của backup: Backup đóng vai trò then chốt trong việc khôi phục dữ liệu sau các sự cố hệ thống/phần cứng. Bằng cách khôi phục từ bản sao lưu, website có thể nhanh chóng hoạt động trở lại với dữ liệu nguyên vẹn, giảm thiểu tối đa thiệt hại.

2. Tấn công mạng (Hacking):

Các hình thức tấn công: Các hình thức tấn công mạng phổ biến bao gồm tấn công từ chối dịch vụ (DDoS), tấn công SQL Injection (lợi dụng lỗ hổng bảo mật để xâm nhập cơ sở dữ liệu), cài đặt phần mềm độc hại (malware) và nhiều hình thức tấn công khác.

Hậu quả: Hậu quả của tấn công mạng có thể rất nghiêm trọng, bao gồm mất dữ liệu (bị xóa, bị mã hóa), website bị chiếm quyền kiểm soát (bị thay đổi giao diện, bị chèn mã độc), ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và mất lòng tin của khách hàng.

Backup giúp khôi phục: Backup giúp khôi phục website về trạng thái hoạt động tốt trước khi bị tấn công, loại bỏ các mã độc và khôi phục dữ liệu bị mất.

3. Virus và phần mềm độc hại:

Cách thức xâm nhập: Virus và malware có thể xâm nhập website thông qua nhiều cách, chẳng hạn như khai thác lỗ hổng bảo mật của website, thông qua các plugin hoặc theme không an toàn, hoặc thông qua các cuộc tấn công lừa đảo (phishing).

Tác hại: Virus và malware có thể gây ra nhiều tác hại, bao gồm hỏng dữ liệu, đánh cắp thông tin nhạy cảm (thông tin khách hàng, thông tin tài chính), làm chậm website, hoặc thậm chí làm website ngừng hoạt động.

Backup giúp loại bỏ và khôi phục: Backup giúp loại bỏ virus/malware bằng cách khôi phục website về trạng thái trước khi bị nhiễm độc. Điều này đảm bảo dữ liệu được khôi phục là dữ liệu sạch và an toàn.

4. Lỗi do người dùng:

Các lỗi thường gặp: Đôi khi, lỗi do người dùng cũng có thể dẫn đến mất dữ liệu, chẳng hạn như xóa nhầm file, chỉnh sửa sai cấu hình website, hoặc vô tình cài đặt phần mềm không tương thích.

Backup giúp khôi phục: Backup cung cấp một giải pháp nhanh chóng để khôi phục lại trạng thái ban đầu của website trước khi xảy ra lỗi do người dùng, giúp tránh những hậu quả đáng tiếc.

5. Thiên tai và hỏa hoạn:

Ảnh hưởng: Các sự kiện bất khả kháng như thiên tai (lũ lụt, động đất) và hỏa hoạn có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho các thiết bị lưu trữ dữ liệu, bao gồm cả máy chủ chứa website của bạn.

Backup ngoại tuyến/cloud: Để phòng tránh rủi ro này, việc backup ngoại tuyến (offline backup) hoặc backup lên dịch vụ lưu trữ đám mây (cloud backup) là vô cùng quan trọng. Bằng cách lưu trữ bản sao lưu ở một vị trí địa lý khác, bạn có thể bảo vệ dữ liệu khỏi những thảm họa này.

2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Ngoài việc bảo vệ dữ liệu, backup còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Khôi phục nhanh chóng:

So sánh: Việc khôi phục website từ bản sao lưu chỉ mất một khoảng thời gian ngắn, tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu. Trong khi đó, việc xây dựng lại một website từ đầu có thể mất rất nhiều thời gian, công sức và chi phí, đặc biệt là đối với các website phức tạp.

Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động: Thời gian website ngừng hoạt động càng lâu, doanh nghiệp càng chịu nhiều thiệt hại. Backup giúp giảm thiểu thời gian này, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục.

Giảm thiểu thiệt hại kinh doanh:

Thiệt hại: Khi website ngừng hoạt động, doanh nghiệp có thể mất doanh thu, mất khách hàng, và bị ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Backup giúp giảm thiểu: Bằng cách khôi phục website nhanh chóng, backup giúp giảm thiểu tối đa những thiệt hại này.

Tránh chi phí khắc phục:

Chi phí chuyên gia: Nếu không có bản sao lưu, việc khôi phục dữ liệu bị mất có thể đòi hỏi sự can thiệp của các chuyên gia, với chi phí rất cao.

Backup giúp tiết kiệm: Backup giúp bạn tự khôi phục dữ liệu một cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí thuê chuyên gia.

2.3. Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh:

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, website đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận khách hàng và duy trì hoạt động kinh doanh.

Hoạt động 24/7:

Tầm quan trọng: Khách hàng mong đợi website hoạt động 24/7. Bất kỳ sự gián đoạn nào cũng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và gây mất doanh thu.

Backup đảm bảo hoạt động liên tục: Backup giúp đảm bảo website luôn hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Duy trì uy tín:

Xây dựng lòng tin: Một website hoạt động ổn định, không gặp sự cố sẽ tạo dựng lòng tin với khách hàng.

Backup tránh ảnh hưởng uy tín: Backup giúp tránh các sự cố có thể làm gián đoạn hoạt động của website, từ đó duy trì uy tín của doanh nghiệp.

3. Cách thức backup dữ liệu website

Các phương pháp backup:

Sao lưu thủ công.

Sử dụng plugin/extension (ví dụ: cho WordPress).
Sử dụng dịch vụ backup chuyên nghiệp.

Tần suất backup:

Tùy thuộc vào mức độ cập nhật dữ liệu của website.
Gợi ý tần suất backup phù hợp (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng).

Lưu trữ bản sao lưu:

Lưu trữ ở nhiều vị trí (máy chủ khác, cloud, ổ cứng ngoài).
Nguyên tắc 3-2-1 (3 bản sao, 2 loại phương tiện, 1 bản sao ngoại tuyến).

Zhost hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có phương pháp bảo vê dữ liệu hiệu quả. Chúc bạn nhanh chóng tìm được tên miền ưng ý, phù hợp và sẵn sàng cho bước tiến lớn tiếp theo trong hành trình trực tuyến của mình!