5 bước cấu hình sử dụng song song Google Workspace và Email Business tại Zhost

Giới thiệu về việc sử dụng song song Google Workspace và Email Business

Sử dụng song song Google Workspace và Email Business là giải pháp giúp doanh nghiệp tận dụng đồng thời hai hệ thống email trên cùng một tên miền một cách linh hoạt và tối ưu chi phí.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng song song Google Workspace và Email Business để vừa đảm bảo tính bảo mật dữ liệu nội bộ, vừa tận dụng được hệ sinh thái mạnh mẽ của Google như Gmail, Drive, Meet hay Docs.

Việc kết hợp hai hệ thống này giúp doanh nghiệp duy trì hạ tầng email ổn định, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống email hiện tại.

Với mô hình sử dụng song song Google Workspace và Email Business, email sẽ được phân luồng thông minh, đảm bảo mỗi tài khoản sử dụng đúng hệ thống mà không gây xung đột hay thất thoát dữ liệu.

Bạn có thể triển khai giải pháp này dễ dàng thông qua dịch vụ tại
Zhost với đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7.

Hướng dẫn cấu hình sử dụng song song Google Workspace và Email Business

Bản ghi DNS cần thiết

MX Google Workspace:

TXT (SPF):

Lưu ý: Không sử dụng Catch-All cho cả hai hệ thống để tránh lỗi định tuyến email.

Cấu hình trên Google Admin

Truy cập Google Admin:
https://admin.google.com/

Đi tới: Admin → Apps → Google Workspace → Gmail → Hosts

Thêm IP Email Server từ Zhost.

Thiết lập định tuyến email.

Chọn thay đổi tuyến đến máy chủ.

Chọn tuyến đã tạo.

Lưu ý: Chuyển “Loại tài khoản chịu ảnh hưởng” thành “toàn bộ thư”.

Cấu hình gửi nhận email giữa hai hệ thống

Sau khi cấu hình:

• Email từ Google Workspace → Email Server hoạt động bình thường
• Email từ Email Server → Google Workspace cần cấu hình thêm từ phía hệ thống

Thiết lập allow để tránh spam.

Bật cổng thư đến.

Sau khi hoàn tất, hệ thống có thể gửi nhận email ổn định giữa hai nền tảng.

Chúc các bạn triển khai thành công!

Kết luận

Như vậy, chỉ với 5 bước cơ bản, bạn đã có thể hoàn tất cấu hình sử dụng song song Google Workspace và Email Business một cách hiệu quả.

Trong thực tế, giải pháp này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc phân chia người dùng, tối ưu chi phí và tận dụng được ưu điểm của cả hai hệ thống email.

Nhân viên có thể sử dụng Email Business để đảm bảo tính ổn định và bảo mật, trong khi bộ phận quản lý hoặc các nhóm cần làm việc linh hoạt có thể sử dụng Google Workspace để tăng hiệu suất làm việc.

Bên cạnh đó, mô hình này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống khi phát triển mà không cần thay đổi toàn bộ hạ tầng email hiện tại.

Để tìm hiểu thêm, bạn có thể tham khảo tại
Google Workspace.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp email linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ triển khai, sử dụng song song Google Workspace và Email Business là lựa chọn rất phù hợp cho doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ Zhost

• Hà Nội:
  Số 1 ngõ 73 Hoàng Cầu, Đống Đa
  Hotline: 0247.123.3333
  Email: [email protected]
• Hồ Chí Minh:
  Số 20 Đường Số 05, Cityland Park Hills, Gò Vấp
  Hotline: 0287.123.3333
  Email: [email protected]

Đội ngũ kỹ thuật Zhost luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn triển khai hệ thống email nhanh chóng và ổn định.