Email Server là gì? Email Server và Email Hosting khác nhau như thế nào?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng email theo tên miền riêng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, liên lạc nội bộ và giao tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, do có quá nhiều loại dịch vụ khác nhau, không ít doanh nghiệp băn khoăn về việc chọn gói dịch vụ email nào phù hợp. Trong khi đó, Email  Server và Email Hosting là giải pháp hàng đầu mà các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn. Mỗi loại đều có những đặc điểm riêng biệt, phù hợp với các nhu cầu và quy mô khác nhau. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn đúng đắn, Zhost sẽ nêu ra sự khác nhau giữa Email Server và Email Hosting trong bài viết này.

Email Server là gì?

Email Server (máy chủ email) là hệ thống phần mềm hoặc phần cứng được sử dụng để quản lý và gửi nhận email trên mạng. Email Server có thể được doanh nghiệp tự quản lý hoặc thuê một nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Khi tự quản lý Email Server, doanh nghiệp sẽ kiểm soát hoàn toàn về hạ tầng, bảo mật, và hoạt động của email.

Ưu điểm:

• Tính linh hoạt cao: Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, từ dung lượng, bảo mật, đến các tính năng nâng cao.
• Dung lượng lớn: Hỗ trợ khả năng mở rộng linh hoạt hoặc không giới hạn dung lượng lưu trữ, đáp ứng nhu cầu sử dụng email lớn của doanh nghiệp
• Tính bảo mật mạnh mẽ: Cung cấp nhiều tính năng bảo mật và chống spam tốt hơn, giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
• Hiệu suất ổn định: Hoạt động riêng biệt, không bị tác động bởi các dịch vụ khác.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Sử dụng Email Server đòi hỏi đầu tư lớn hơn, bao gồm cả chi phí thiết lập, vận hành và bảo trì.
• Quản lý phức tạp: Cần có kiến thức kỹ thuật để cài đặt và quản lý hệ thống, hoặc doanh nghiệp phải thuê đội ngũ chuyên gia để duy trì hoạt động.
• Phù hợp với doanh nghiệp lớn: Không thực sự cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu sử dụng email cơ bản.

Email Hosting là gì?

Email này được tạo trực tiếp từ tài khoản Web Hosting của bạn, thường phù hợp với các trang web cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ. Hầu hết các nhà cung cấp Web Hosting đều tích hợp dịch vụ Email Hosting miễn phí cho khách hàng. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mục tiêu chính của Web Hosting là lưu trữ website, và Email Hosting chỉ là dịch vụ bổ trợ với các tính năng cơ bản đi kèm.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp
• Dễ dàng sử dụng: Thiết lập và quản lý đơn giản, không yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao.
• Tiện lợi cho doanh nghiệp nhỏ: Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân với nhu cầu sử dụng email ở mức cơ bản.

Nhược điểm:

• Giới hạn tính năng: Các tính năng bảo mật và quản lý thường ở mức cơ bản, không đáp ứng nhu cầu cao của doanh nghiệp lớn.
• Hiệu suất phụ thuộc vào Web Hosting: Do phụ thuộc vào dịch vụ Web Hosting, hiệu suất email có thể bị ảnh hưởng khi có nhiều người dùng website cùng lúc.

Phân biệt Email Hosting và Email Server

Theo dõi Fanpage của Zhost [tại đây] và truy cập website [tại đây] để cập nhật thông tin khuyến mại và không bỏ lỡ các kiến thức khác nữa nhé!