Hướng Dẫn Cài Đặt Trả Lời Tự Động Trong Microsoft Outlook

Mục lục

1 Bước 1: Truy cập vào Outlook
2 Bước 2: Nhập nội dung cần trả lời tự động
3 Bước 3: Thiết lập trả lời tự động

Nếu công việc của bạn phải thường xuyên trao đổi với đối tác, bạn có thể lựa chọn cài đặt chức năng tự động trả lời để tránh những trường hợp để email chờ quá lâu mà không có phản hồi.

Bước 1: Truy cập vào Outlook

Bạn truy cập vào Outlook của mình, tại Tab Home bạn chọn New Email.

Bước 2: Nhập nội dung cần trả lời tự động

– Tại tab Message, bạn đặt chủ đề Subject là Auto Reply, và nhập nội dung trả lời tự động

– Sau đó click vào File và chọn Save as để lưu, hãy chọn thư mục cần lưu và chọn định dạng Outlook template (*oft)

Bước 3: Thiết lập trả lời tự động

– Bạn click mở tab Home trên ứng dụng Outlook => và chọn Rules và tìm đến Manage Rules & Alerts…

– Tại bảng Rules and Alerts xuất hiện, bạn chọn Tab E-mail Rules => chọn tiếp New Rule.=>OK

– Sau đó bạn nhấn chọn Apply rule on message I receive và chọn Next tại hộp thoại Rules Wizard để tiếp tục.

– Tiếp theo. bạn tích chọn Send only to me và chọn Next để tiếp tục

– Tiếp theo, bạn chọn reply using a specific template và click vào a specific template như hình bên dưới…. rồi ấn NEXT

– Tại đây, bạn thiết lập phần Look in là User Template in File System và chọn Browse… để tìm đến folder chứa file vừa save as trước đó. Bạn chọn như hình và nhấn Open để tiếp tục.

– Nếu bạn không có cấu hình gì thêm, hãy chọn finish để hoàn tất việc cài đặt, Bạn có thể đổi lại tên cho rule này như dưới hình.=> Finish

– Sau khi chọn Finish, cửa chọn vào Apply và OK để đóng lại cửa sổ Rules and Alerts.

Như vậy, đó là đầy đủ Hướng Dẫn Cài Đặt Trả Lời Tự Động Trong Microsoft Outlook

Zhost tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Cloud Computing lâu đời và uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hệ thống thiết bị phần cứng chuyên dụng, chính hãng được đầu tư bài bản, hứa hẹn kiến tạo cho doanh nghiệp bạn một hạ tầng mạnh mẽ, ổn định và an toàn, làm nền tảng vững chắc để phát triển website trong thời đại 5G đầy tiềm năng.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ Web Hosting, Cloud VPS, Server, Email Business do chúng tôi cung cấp hoặc xem các bài viết chia sẻ khác của chúng tôi tại đây

Liên hệ với chúng tôi qua: