Trong quá trình sử dụng email doanh nghiệp, mỗi người dùng sẽ có nhu cầu lưu trữ khác nhau tùy theo tính chất công việc, tần suất gửi – nhận email và dung lượng tệp đính kèm. Nếu không được phân bổ dung lượng hợp lý, hộp thư của user có thể nhanh chóng bị đầy, gây gián đoạn trong việc gửi và nhận email, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Với EMAIL BUSINESS, quản trị viên có thể chủ động điều chỉnh dung lượng cho từng tài khoản user một cách linh hoạt, giúp tối ưu tài nguyên hệ thống và đảm bảo mọi người dùng đều có đủ không gian lưu trữ cần thiết. Việc thay đổi dung lượng cho user đặc biệt hữu ích trong các trường hợp như:

• Nhân sự có khối lượng email lớn (kế toán, kinh doanh, chăm sóc khách hàng…)

• Cần tăng dung lượng tạm thời để lưu trữ dữ liệu quan trọng

• Điều chỉnh lại dung lượng khi thay đổi vị trí công việc hoặc cơ cấu nhân sự.

• Tối ưu tổng dung lượng email của toàn bộ gói email.

Hướng Dẫn Thay Đổi Dung Lượng Cho User Trên EB

Bước 1: Đăng nhập vào user admin.
Bước 2: Truy cập vào Domain Settings.

Bước 3: Chọn User cần thay đổi dung lượng.

Bước 4: Thay đổi dung lượng.

Kết luận

Thông qua các thao tác trên, quản trị viên có thể chủ động quản lý thông tin và dung lượng của tài khoản trên EMAIL BUSINESS một cách linh hoạt và hiệu quả. Việc quản lý đúng cách sẽ giúp hệ thống email hoạt động ổn định, bảo mật và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang sử dụng hệ thống Email Bussines, hãy tận dụng tối đa các tính năng thông minh để tối ưu quy trình làm việc. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác tại dịch vụ Email Business.

Vậy là ZHOST đã hướng dẫn bạn thay đổi dung lượng cho user. Chúc các bạn thành công!!!