Hướng dẫn sử dụng Folder Auto-Clean trên Email Business

Bước 1: Nhấn More -> Domain Settings.

Outlook

Bước 2: Truy cập General và thiết lập dọn dẹp định kỳ.

Override auto-clean settings: Bật cài đặt này để ghi đè cài đặt được thiết lập bởi Quản trị viên hệ thống, cho phép bạn tạo quy tắc của riêng mình. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ không bị ảnh hưởng nếu Quản trị viên hệ thống thay đổi chính sách của họ, trừ khi họ vô hiệu hóa ghi đè tên miền.
Allow users to override auto-clean settings: Bật cài đặt này để cho phép các tài khoản thành viên ghi đè chính sách miền và tạo quy tắc tự động làm sạch của riêng họ.
Chọn vào New Rule, một cửa sổ thiết lập dọn dẹp sẽ được mở ra.
Như ví dụ trong ảnh, Rule này sẽ tự động xóa mail trong hộp thư “Deleted Items” của toàn bộ user mail khi hộp thư lớn hơn 100MB. Và sẽ xóa đến khi dung lượng hộp thư chỉ còn 75MB. Bạn có thể tùy chọn các hộp thư và dung lượng cần xóa theo ý muốn.

outlook

Hoặc bạn có thể thiết lập xóa những thư đã tồn tại trên webmail 30 ngày (có thể tùy chỉnh) như hình ảnh dưới đây, chúc bạn thành công.

Như vậy là bạn đã có thể sử dụng Folder Auto-Clean trên Email Business.

Zhost tự hào là nhà cung cấp dịch vụ Cloud Computing lâu đời và uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hệ thống thiết bị phần cứng chuyên dụng, chính hãng được đầu tư bài bản, hứa hẹn kiến tạo cho doanh nghiệp bạn một hạ tầng mạnh mẽ, ổn định và an toàn, làm nền tảng vững chắc để phát triển website trong thời đại 5G đầy tiềm năng.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các dịch vụ Web Hosting, Cloud VPS, Server, Email Business do chúng tôi cung cấp hoặc xem các bài viết chia sẻ khác của chúng tôi tại đây

Liên hệ với chúng tôi qua: