Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản User

Giới thiệu

Email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tại Zhost, khách hàng có thể dễ dàng tạo tài khoản User Email cho từng nhân sự, giúp quản lý chuyên nghiệp, bảo mật và đồng bộ thương hiệu doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản User Email nhanh chóng và chính xác.

Hướng dẫn thực hiện

Cách 1: Tạo 1 user.

• Đăng nhập vào trang quản trị -> Nhấn vào bánh răng Domain settings như hình

• Nhấn vào New -> Nhập các đầy đủ các trường Username, Password, Confirm Password -> Save để tạo tài khoản mới.

Lưu ý: 

• Bạn cần phải nhập mật khẩu mạnh theo yêu cầu ở bên dưới để đảm bảo độ bảo mật cho tài khoản. 

• Nếu như bạn muốn đổi mật khẩu khi đăng nhập lần tới thì hãy tick “Force password change at next log in”.  

Cách 2: Tạo nhiều user bằng file sheet.

Để đảm bảo đúng format của hệ thống thì bạn hãy nhấn vào dấu ⋮ sau đó nhấn Export All to CSV.

• Tại đây bạn hãy mở file .csv vừa tạo lên và sửa theo format của file đó.

Thêm nữa, bạn có thể tùy chỉnh thêm các cấu hình cho user đó tại các phần bên cạnh theo dòng đầu tiên của file sheet.

Tiếp theo bạn hãy lưu lại file .csv vừa tạo và nhấn vào dấu ⋮ sau đó nhấn Import All to CSV -> Bạn hãy import bằng file vừa sửa nhé

• Tại đây bạn hãy nhấn Next.

• Lúc này, bạn cần tạo mật khẩu mạnh cho user vừa nhập -> nhấn Save để tạo user.

Kết luận

Tạo tài khoản User Email Doanh Nghiệp tại Zhost là bước cần thiết giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, bảo vệ dữ liệu và duy trì sự chuyên nghiệp trong hoạt động trao đổi thông tin. Việc phân tách email theo từng User không chỉ giúp kiểm soát tốt hơn mà còn hạn chế rủi ro bảo mật trong quá trình sử dụng.