Hướng Dẫn Sử Dụng Domain Alias Trong Email Business

Giới thiệu

Trong hệ thống Email Business việc quản lý nhiều tên miền email cùng lúc là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp có nhiều thương hiệu hoặc chi nhánh. Domain Alias (bí danh tên miền) là tính năng cho phép bạn sử dụng nhiều tên miền khác nhau cho cùng một hộp thư điện tử — giúp việc liên lạc trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Tạo bản ghi DNS cho tên miền.

Lưu ý: Để thêm được thành công, bạn cần tạo các bản ghi cho tên miền phụ với các thông số như bên dưới: gồm 1 bản ghi A và các bản ghi giống như đã cấu hình mail với tên miền chính.

• Bản ghi A – với giá trị Host là : mx1.domain.com – trỏ về IP 103.152.165.29 (đây là địa chỉ IP của Server mail của tên miền chính đang sử dụng, bạn có thể tìm địa chỉ ip này bằng cách ping webmail.domain.com.vn sẽ ra địa chỉ ip server mail).
• Tạo tất cả các bản ghi pop, imap, smtp, cname, mx… giống như đã tạo với tên miền chính.

Bước 2: Thêm domain alias trên hệ thống email.

• Để thêm mới 1 Domain Alias, bạn đăng nhập vào webmail Andmin.

• Lựa chọn mục  “Domain Settings” -> mục “Domain Alias“.

• Nhập tên miền bạn muốn thêm, ví dụ: zhost.vn.
• Sau đó nhấn “Add” để hệ thống bắt đầu xác thực.

• Nếu bạn chưa thực hiện tạo bản ghi ở bước 1, hệ thống sẽ báo lỗi như sau.

• Nếu bạn thực hiện bước 1 đúng, hệ thống sẽ thêm tên miền vào. Vậy là từ sau, khi ai đó gửi cho bạn email vào [email protected] hay [email protected], bạn đều sẽ nhận được email ở tài khoản chính.

Kết luận

Việc sử dụng Domain Alias trong Email Business giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhiều thương hiệu, tối ưu chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp. Chỉ với vài bước cấu hình đơn giản, bạn có thể nhận và gửi email từ nhiều tên miền khác nhau — tất cả trong cùng một hệ thống.