4 Bước Cấu Hình DNS Tên Miền Cho Email Business

Mục lục

1 Giới thiệu
2 Hướng dẫn thực hiện
3 Kết luận

Bài viết này trình bày quy trình 4 bước giúp bạn cấu hình DNS tên miền chính xác cho dịch vụ email doanh nghiệp tại Zhost, tập trung vào các bản ghi MX, CNAME và SPF để hệ thống gửi – nhận thư ổn định.

Giới thiệu

Để dịch vụ Email Business hoạt động ổn định và gửi – nhận thư đúng chuẩn, việc cấu hình DNS cho tên miền là bước không thể bỏ qua. Nếu cấu hình sai hoặc thiếu bản ghi, email có thể bị gửi vào thư rác, không nhận được thư hoặc bị hệ thống chặn do không xác thực được nguồn gửi.

Tại Zhost, chúng tôi cung cấp giải pháp Email Business chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng, ví dụ: [email protected]. Điều này không chỉ tăng tính chuyên nghiệp mà còn khẳng định uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.

Trong bài viết này, Zhost sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình DNS tên miền đúng chuẩn, bao gồm các bản ghi quan trọng như:

MX: xác định máy chủ tiếp nhận và xử lý email,
CNAME: trỏ tên miền về máy chủ để truy cập webmail dễ dàng,
SPF (TXT): xác minh máy chủ được phép gửi email từ tên miền, giúp giảm nguy cơ bị đánh dấu spam.

Cấu hình đầy đủ các bản ghi trên sẽ giúp hệ thống Email Business hoạt động hiệu quả, ổn định và đảm bảo độ tin cậy cao khi gửi – nhận thư.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Đăng nhập trang quản lý tên miền

Truy cập trang quản lý tên miền https://tenmien.zhost.vn và đăng nhập.
Nhập đầy đủ thông tin của bạn:
- Tên miền: ở đây tên miền của chúng tôi là tailieu-zhost.io.vn
- Mật khẩu: nhập mật khẩu của bạn.
- Mã bảo vệ: nhập mã hiển thị.

Lưu ý: Ở bước khởi đầu này, mục tiêu là truy cập hệ thống để chuẩn bị cho việc cấu hình DNS tên miền, hãy đảm bảo bạn đăng nhập đúng tài khoản quản trị tên miền.

Bước 2: Truy cập khu vực cấu hình DNS

Sau khi đăng nhập, nhấn vào tab DNS trên thanh menu.
Tiếp tục chọn Cấu hình bản ghi tên miền để bắt đầu thêm các bản ghi cần thiết.

Bước 3: Lấy thông tin bản ghi cần cấu hình

Sau khi đăng ký thành công dịch vụ Email Business, hệ thống Zhost sẽ gửi email thông báo kích hoạt.
Trong email này có sẵn thông tin các bản ghi DNS cần trỏ, bạn chỉ cần sao chép đúng theo bảng.

Lưu ý: Hãy đọc kỹ tên host, loại bản ghi và giá trị để đảm bảo cấu hình DNS tên miền khớp 100% với bảng hướng dẫn trong email kích hoạt.

Bước 4: Nhập và lưu cấu hình bản ghi

Quay lại giao diện quản lý DNS, lần lượt nhập các bản ghi MX, CNAME, TXT đúng như bảng được gửi về trong mail của bạn.
Với bản ghi MX, bạn nên đặt Ưu tiên (Priority) là 1 cho mx1.ZHOST.email và 5 cho mx2.ZHOST.email.
TTL có thể giữ mặc định là 3600.
Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Lưu cấu hình để hoàn tất.

Lưu ý vận hành: Sau khi cấu hình DNS tên miền, hãy chờ DNS propagate rồi kiểm tra lại giá trị MX, CNAME, TXT bằng công cụ tra cứu để chắc chắn bản ghi đã cập nhật trên toàn cầu.

Kết luận

Sau khi lưu cấu hình, chờ khoảng 5–15 phút để hệ thống DNS cập nhật.
Khi bản ghi đã hoạt động, bạn có thể truy cập webmail của mình để kiểm tra lại.

Việc cấu hình đúng 3 loại bản ghi (MX, CNAME, SPF) giúp:

Hệ thống Email Business hoạt động ổn định.
Xác thực nguồn gửi, giảm nguy cơ email vào spam.
Dễ dàng truy cập webmail bằng tên miền riêng.

Kết thúc quy trình cấu hình DNS tên miền, bạn đã thiết lập nền tảng xác thực email vững chắc cho doanh nghiệp và có thể vận hành gửi – nhận thư đáng tin cậy hơn.

Chúc các bạn thành công!