Hướng Dẫn Thêm Tài Khoản Gửi Email Đi Trong Email Business

Giới thiệu

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc quản lý và sử dụng Email Business một cách hiệu quả đóng vai trò rất quan trọng. Ngoài việc nhận thư, doanh nghiệp còn cần thiết lập nhiều tài khoản gửi email đi để phục vụ các mục đích như chăm sóc khách hàng, marketing hay giao dịch nội bộ.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Email Business của Zhost, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm tài khoản gửi email đi chỉ với vài bước đơn giản, giúp hệ thống email của bạn hoạt động linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Hướng dẫn thực hiện 

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Email Business.

• Truy cập vào trang quản lý Email Business được nhà cung cấp dịch vụ gửi đến khi đăng ký.

• Nhập tên người dùng (địa chỉ email) và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Bước 2: Tìm mục Connectivity.

• Tìm đến Settings, chọn mục Connectivity.
• Sau đó chọn New STMP Account.

Bước 3: Cấu hình SMTP.

Điền đầy đủ các thông số.

• Display Name – Tên hiển thị trên webmail.
• Server Address – Máy chủ email, thông thường sẽ có dạng smtp.domain.com.
• Server Port – Cổng mặc định sẽ là 25. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp dịch vụ Email yêu cầu gửi email bằng giao thức bảo mật, buộc phải dùng cổng SSL là 465 hoặc TLS là 587 (bạn tùy chọn trong Encryption).
• Enable Authentication: Bật chế độ xác thực email.
• Username – Địa chỉ email SMTP.
• Password – Mật khẩu địa chỉ email SMTP.

Sau khi điền đầy đủ các thông số, bạn chọn Save để lưu lại.

Bước 4: Kiểm tra sau khi thêm tài khoản.

Sau đó, bạn có thể tùy chọn tên người gửi trong giao diện gửi đi.

Kết luận 

Việc thêm tài khoản gửi email đi trong Email Business giúp doanh nghiệp của bạn linh hoạt hơn trong việc phân chia công việc, nâng cao hiệu quả giao tiếp và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Với dịch vụ Email Business từ Zhost, thao tác này trở nên đơn giản, nhanh chóng và bảo mật tuyệt đối.