Hướng Dẫn Tạo Nhóm Gửi Email Nội Bộ Trong Phòng Ban

Giới thiệu

Trong doanh nghiệp, việc gửi email cho từng cá nhân trong cùng một phòng ban thường mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót. Với hệ thống Zhost, bạn có thể dễ dàng tạo nhóm gửi Email nội bộ, giúp quản lý liên lạc tập trung, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Cách cài đặt.

• Đăng nhập vào tài khoản Email Admin.
• Sau đó bạn vào Cài đặt cho tên miền > Accounts > Aliases > New.

• Sau khi nhấn Tạo mới, cửa sổ mới hiện ra, bạn nhập các thông tin cần thiết như:
  • Tại ô Name: Bạn nhập tên nhóm hoặc tên phòng ban.

• • Tại ô Display Name: bạn nhập tên hiển thị của nhóm email.

• • Tại ô Email Addresses (one per line): Bạn nhập các địa chỉ Email cần đưa vào nhóm/phòng ban. Mỗi dòng nhập 1 email.

• Sau khi nhập hoàn tất bạn nhấn Save để hoàn tất.

Bước 2: Cách sử dụng.

• Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần soạn email và gửi tới địa chỉ [email protected].

• Rồi kiểm tra lại xem nhận được mail chưa.

Kết luận

Việc tạo nhóm gửi email nội bộ trong phòng ban trên hệ thống email business giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình trao đổi thông tin, tăng hiệu quả làm việc nhóm, giảm sai sót khi gửi nhầm hoặc thiếu người. Đây là giải pháp quản lý email chuyên nghiệp, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhiều nhân sự và phòng ban.