Hướng Dẫn Lưu Trữ Và Chia Sẻ Tệp Trong Dịch Vụ Email Business

Giới thiệu

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc lưu trữ và chia sẻ tệp tin đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp nâng cao hiệu suất và khả năng cộng tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Với Email Business bạn không chỉ quản lý email chuyên nghiệp mà còn dễ dàng lưu trữ tài liệu, chia sẻ tệp trực tuyến và đồng bộ trên nhiều thiết bị một cách bảo mật và nhanh chóng.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Đăng Nhập Tài Khoản Email Business.

• Đăng nhập vào tài khoản Email Admin.

Bước 2: Lưu Trữ Tệp Trực Tuyến.

• Trong giao diện Email Business, chọn mục File Storage.

• Tải lên (Upload).

Bước 3: Tải lên tệp mà bạn cần chia sẻ (giới hạn dưới 10M).

• Bật Enable Public Access, sau đó bạn có thể chia sẻ link được tạo ra cho người khác. Bất kỳ ai nhận được link chia sẻ này sẽ tải được file mà bạn vừa upload lên.

Bước 4: Chia Sẻ Tệp Với Thành Viên.

• Bạn có thể đính kèm file vừa tạo vào mail và gửi cho người khác bằng cách chọn vào Link File.

• Bạn chọn tiếp vào SmarterMail File Storage.

• Chọn file bạn cần chia sẻ và nhấn Link để hoàn tất.

Kết luận

Với dịch vụ Email Business doanh nghiệp không chỉ có một công cụ quản lý email mạnh mẽ mà còn sở hữu giải pháp lưu trữ và chia sẻ tệp tin chuyên nghiệp, an toàn và tiện lợi. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao khả năng cộng tác và bảo mật dữ liệu trong toàn bộ hệ thống. Chúc các bạn thành công.