Hướng Dẫn Điều Chỉnh Dung Lượng Hộp Thư Cho Người Dùng Email Business

Giới thiệu

Trong thời đại số hóa, Email Business không chỉ là công cụ liên lạc quan trọng mà còn là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, hộp thư của người dùng có thể nhanh chóng đầy, ảnh hưởng đến quá trình gửi – nhận email và làm gián đoạn công việc.

Để giải quyết vấn đề này, việc điều chỉnh dung lượng hộp thư là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp chủ động phân bổ tài nguyên, quản lý email hiệu quả và duy trì hệ thống hoạt động ổn định. Trong bài viết này, Zhost sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách điều chỉnh dung lượng hộp thư cho người dùng trong hệ thống Email Business một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống quản trị Email Business.

• Truy cập vào trang quản trị Email Business do Zhost cung cấp.

• Nhập tên đăng nhập và mật khẩu quản trị để truy cập vào hệ thống.

Bước 2: Truy cập mục Quản lý tài khoản người dùng.

• Trong giao diện quản trị, tìm đến mục Domain Settings, chọn Accounts.

• Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ tài khoản email đang hoạt động.

Bước 3: Chọn tài khoản cần đổi dung lượng.

• Xác định tài khoản email mà bạn muốn thay đổi dung lượng , ở đây mình chọn hoangkythuat.

Bước 4: Thay đổi dung lượng hộp thư.

Tiến hành cập nhật thông số Mailbox Size Limit và bấm Save.

Bước 5: Kiểm tra.

Sau khi hoàn thành các bước trên ta đã thay đổi dung lượng hộp thư thành công.

Kết luận

Điều chỉnh dung lượng hộp thư là một thao tác quản trị email quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài nguyên, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và phục vụ tốt nhu cầu công việc. Với hướng dẫn chi tiết từ Zhost, bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc thay đổi dung lượng hộp thư cho từng người dùng một cách dễ dàng, linh hoạt và hiệu quả.