Hướng Dẫn Chuyển Dữ Liệu Từ Hệ Thống Khác Sang Email Business

Giới thiệu

Việc chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Email Business là nhu cầu cần thiết khi doanh nghiệp muốn nâng cấp hạ tầng làm việc chuyên nghiệp, bảo mật và ổn định hơn. Với Email Business quá trình này được tối ưu hóa, giúp bạn dễ dàng di chuyển toàn bộ email, danh bạ và tệp đính kèm mà không bị gián đoạn công việc.

Hướng dẫn thực hiện

• Đăng nhập vào tài khoản Email Admin.

• Chọn biểu tượng Settings (Cài đặt) -> Connectivity (Kết nối) -> Mailbox Migration (Di chuyển hòm thư) -> Migrate (Di chuyển).

• Bạn cần cung cấp thông tin nền tảng của dịch vụ Email cũ.
  • Nếu bạn sử dụng dịch vụ Google Apps (thường khi giao diện đăng nhập webmail cũ là http://webmail.domain.com và có giao diện khá giống Gmail), bạn sẽ lựa chọn là “Gmail” ở đây.
  • Nếu đơn vị của bạn sử dụng Email Server riêng, thường sẽ lựa chọn Mdaemon.
  • Nếu bạn không rõ lắm, hãy lựa chọn “Other” để có thể tự tay cấu hình thêm.

Nếu chọn Gmail.

• Nhập thông tin là Username và Password cho tài khoản cũ.
• Nếu sử dụng Google Apps, Username sẽ có dạng [email protected].
• Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn bấm nút Start để bắt đầu quá trình chuyển thư.

Nếu bạn lựa chọn là “Other” hoặc “Mdaemon”.

• Thiết lập thông số tài khoản cũ.
• Các thông tin cần cấu hình:
  • Type: POP (chỉ lấy thư ở hộp thư Inbox) hoặc IMAP (lấy cả cấu trúc các thư mục của hòm thư, bao gồm cả Thư đã gửi, Bản nháp, Thư ở mục Junk/Spam,…)
  • Server Address: Thông tin hostname của nhà cung cấp cũ.
  • Port:
    • Mặc định là 110 cho POP và 143 cho IMAP.
    • Port SSL cho IMAP là 993 và cho POP3 là 995.
    • Nếu có cổng đặc biệt, bạn sẽ cần nhập số khác tại đây, còn không thì bỏ qua.
  • Username: là tài khoản email, thường có dạng [email protected].
  • Password: nhập mật khẩu của tài khoản cũ.

Kết luận

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể chuyển toàn bộ dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Email Business một cách an toàn, nhanh chóng và đồng bộ. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý email, nâng cao năng suất làm việc và đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật tuyệt đối. Chúc các bạn thành công.