Hướng Dẫn Cấu Hình Email Business Trên iPhone/iPad

Giới thiệu

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc quản lý email ngay trên điện thoại giúp bạn tiết kiệm thời gian và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. Với người dùng iPhone, ứng dụng Mail tích hợp sẵn cho phép bạn gửi và nhận thư điện tử từ hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ, bao gồm cả Email Business chuyên nghiệp từ Zhost.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thiết lập email trên iPhone với 2 tình huống thường gặp nhất:

• Trường hợp 1: Chưa có tài khoản email nào trên iPhone (thiết lập lần đầu).

• Trường hợp 2: Đã có một tài khoản email và muốn thêm tài khoản mới.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Truy cập phần thêm tài khoản.

Trường hợp 1 – Chưa có tài khoản email.

• Mở ứng dụng Mail trên iPhone.
• Khi hệ thống hỏi “Bạn muốn thêm tài khoản nào?”, chọn Khác (Other) để bắt đầu cấu hình email doanh nghiệp.

Trường hợp 2 – Đã có tài khoản và muốn thêm email mới.

• Vào ứng dụng Cài đặt (Settings) trên iPhone.

• Cuộn xuống và chọn Mail → Tài khoản (Accounts) → Thêm tài khoản (Add Account).

• Tiếp tục chọn Khác (Other) để cấu hình thủ công.

Bước 2: Nhập thông tin tài khoản email.

Ở cả hai trường hợp, giao diện tiếp theo là giống nhau. Bạn điền đầy đủ thông tin như sau:

• Tên (Name): Tên hiển thị khi gửi email.

• Email: Địa chỉ email đầy đủ (ví dụ: [email protected]).

• Mật khẩu (Password): Mật khẩu tài khoản email.

• Mô tả (Description): Ghi chú mô tả (ví dụ:  Zhost).

Sau đó nhấn Tiếp.

Bước 3: Cấu hình máy chủ thư đến và thư đi.

Để iPhone có thể gửi và nhận email, bạn cần khai báo thông tin máy chủ như sau (áp dụng cho email doanh nghiệp Zhost hoặc email tên miền riêng):

 Máy chủ thư đến (IMAP hoặc POP):

• Máy chủ: mail.tenmiencuaban.com
• Tên người dùng: Địa chỉ email đầy đủ.
• Mật khẩu: Mật khẩu email.

 Máy chủ thư đi (SMTP):

• Máy chủ: smtp.tenmiencuaban.com

• Tên người dùng và mật khẩu: Giống phần thư đến.

Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp.

Tại màn hình hỏi kết nối qua giao thức SSL bạn chọn Có.

Sau đó chờ một lúc để iPhone/iPad tự động kiểm tra và xác thực kết nối tới server là bạn có thể sử dụng được email.

Kết luận

Việc thiết lập email trên iPhone/ad sẽ trở nên cực kỳ đơn giản khi bạn nắm rõ các bước như Zhost đã hướng dẫn ở trên. Dù bạn đang thiết lập email lần đầu hay chỉ muốn thêm tài khoản mới, quy trình đều dễ thực hiện và giúp bạn quản lý hộp thư hiệu quả hơn bao giờ hết. Sử dụng Email Business của Zhost còn mang lại trải nghiệm ổn định, bảo mật và chuyên nghiệp, giúp công việc của bạn luôn liền mạch mọi lúc, mọi nơi. Chúc các bạn thành công.