Khi công nghệ thông tin bùng nổ thì các doanh nghiệp sử dụng môi trường internet để cạnh tranh nhau cũng phát triển không kém. Từ đó, kéo theo nhu cầu thuê chỗ đặt máy chủ tăng cao, nhằm đáp ứng nhu cầu đưa sản phẩm, dịch vụ cũng như các tiện ích đến khách hàng mục tiêu nhanh chóng và tối ưu nhất.
Trước khi tìm hiểu về dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ, bạn cần phải hiểu về khái niệm máy chủ (hay còn gọi là server) để có thể quản lý chúng một cách khoa học.
Máy chủ là một hệ thống gồm phần mềm cùng phần cứng đáp ứng được các yêu cầu của mạng máy tính, nhằm có thể cung cấp và hỗ trợ dịch vụ mạng. Các máy chủ này được vận hành trên một máy tính chuyên dụng, hay trên nhiều máy tính kết nối mạng và chúng có tính năng của máy chủ lưu trữ. Ở một số trường hợp, một máy tính thực hiện việc cung cấp đa dạng dịch vụ.
Hoạt động của máy chủ là cung cấp những dịch vụ qua mạng internet. Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, hiện nay có rất nhiều loại máy chủ trên thị trường, điển hình như database server (máy chủ cơ sở dữ liệu), file server (máy chủ tập tin), mail server (máy chủ email), print server (máy chủ in), web server (máy chủ website), game server (máy chủ game), application server (máy chủ ứng dụng) và các loại máy chủ khác.
Thuê chỗ đặt server là một dịch vụ cung cấp không gian đặt máy chủ vật lý dành cho các doanh nghiệp, tổ chức. Bằng việc thuê chỗ đặt máy chủ, bên cạnh đặt máy chủ, người dùng còn có thể đặt các thiết bị mạng tại trung tâm dữ liệu (gọi là DC – Data Center). Có nhiều hình thức thuê khác nhau như thuê theo tủ rack, thiết bị riêng lẻ hay khu riêng biệt.
Sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ, server của khách hàng được lắp lên rack có kích thước tiêu chuẩn như cao 1U, 2U, 4U hay 6U (trong đó 1U = 1,75 inch ~ 4,45 cm) và rộng 19 inch (tương đương 33,25 cm), còn chiều dài thì theo chiều sâu mặc định của rack.
Thông thường, mỗi máy chủ được cấp đường điện có hệ thống tích trữ điện (UPS), đường truyền mạng với IP tĩnh, nhằm đảm bảo cung cấp các dịch vụ qua mạng internet ổn định như website, email, tổng đài voip…
Khi doanh nghiệp đủ lớn hay có nhu cầu phát triển các hình thức quảng cáo, kinh doanh thương mại điện tử, xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu riêng thì việc quản lý, khai thác máy chủ riêng biệt như Mail server , FTP server, Web server + Database, Apllication server … là điều tất yếu và cần thiết.
Bên cạnh đó, việc đầu tư cũng như vận hành hệ thống máy chủ tại doanh nghiệp tiêu tốn nhiều chi phí duy trì, vận hành, đòi hỏi trình độ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao… Vì vậy, thuê chỗ đặt server là giải pháp hoàn hảo, giải quyết được vấn đề tài chính, đồng thời, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu vận hành máy chủ.
Cho thuê chỗ đặt server mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như:
Ưu điểm đầu tiên của dịch vụ này là tiết kiệm băng thông. Có được điều đó là nhờ máy chủ của bạn đã được đặt ở vị trí có tốc độ băng thông nhanh, khả năng dự trữ cao. Nhờ thế, bạn không cần phải nâng cấp băng thông mà vẫn được sử dụng đường truyền mạnh.
Hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ FPT, Viettel… đều có sẵn hệ thống dự trữ điện năng nên đảm bảo tối đa không làm ảnh hưởng đến tất cả máy chủ được đặt tại đây, đặc biệt nhất là khi khởi động cùng lúc nhiều server. Và chắc chắn bạn đã có thể hình dung khi máy chủ gặp sự cố hoặc không hoạt động thì website của bạn sẽ như thế nào rồi, đó chính là chúng sẽ bị sập, không thể truy cập được.
Thuê chỗ đặt máy chủ sẽ giúp bạn có được quyền kiểm soát cao nhất trong server. Cụ thể như khi thấy chúng hoạt động chậm thì bạn được phép tự nâng cấp, nhằm phục vụ cho việc sử dụng. Chưa dừng tại đó, khi có nhu cầu cài đặt các phần mềm thì bạn vẫn có thể hoàn toàn thực hiện theo ý mình.
Thuê chỗ đặt máy chủ Viettel hay bất kỳ máy chủ nào cũng đều mang lại sự bảo mật cao. Do đó, bạn hoàn toàn an tâm về các thông tin dữ liệu lưu trữ trên server.
Nếu như đặt máy chủ vật lý tại công ty thì doanh nghiệp phải tốn nhiều khoản chi phí như duy trì, thuê nhân viên có kinh nghiệm để vận hành và bảo trì,… Trong khi đó, giá thuê chỗ đặt máy chủ không quá đắt đỏ và nằm trong khả năng của tất cả các doanh nghiệp, nên việc sử dụng dịch vụ này sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với doanh nghiệp đặt server tại cơ sở của mình.
Không gì là hoàn hảo và thuê đặt server cũng tương tự, nó vẫn còn tồn tại một số hạn chế như:
Mặc dù không cần chuẩn bị quá nhiều khi sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ, nhưng có một số điểm bạn không thể bỏ qua để mang lại hiệu quả cao trong quá trình vận hành server.
Về bản chất, dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ là doanh nghiệp chỉ nhận được phần mặt bằng diện tích để đặt máy. Đơn vị dịch vụ không cung cấp máy chủ. Do đó, doanh nghiệp phải tự trang bị cho mình máy chủ và những thiết bị liên quan đến server như thiết bị lưu trữ, chuyển mạch, phần mềm chuyên dụng.
Trong trường hợp không có máy chủ, bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ thuê máy chủ là được.
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc chọn các thiết bị hay phần mềm đi kèm, bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của bên dịch vụ để có thông tin chính xác, phù hợp.
Khi thuê chỗ đặt máy chủ thì ngoài server, thiết bị kèm theo, bạn chỉ cần sắp xếp nhân viên chuyên trách để quản trị máy chủ. Điều này giúp server được vận hành tốt và hiệu quả.
Ngoài ra, các đơn vị cung cấp chỗ đặt server cũng có dịch vụ quản lý máy chủ, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, quản lý hệ thống của mình từ xa.
Sự kết hợp giữa nhân viên quản trị máy chủ cơ hữu và dịch vụ quản lý máy chủ giúp doanh nghiệp theo dõi, xử lý các vấn đề, sự cố liên quan máy chủ dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. Từ đó mang lại sự vận hành hệ thống một cách khoa học, hiệu quả.